Bir üründe üretildiği ülke, stok kodu, seri numarası, üretim tarihi, personel bilgisi gibi çok spesifik özellikler bulunur. Ürünlerin satışında takibin kolay yapılabilmesi için bu bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Ancak her seferinde bir ürünle ilgili bu kadar çok bilginin sisteme girilmesi hem karmaşaya yol açabilir, hem de oldukça zorlu bir işlemdir. Bu durum da özellikle sanayideki en önemli iş parametrelerinden biri olan zaman açısından kayıplara neden olacaktır. Böyle sorunların önüne geçebilmek, ürünlerin tanımlamalarını yapabilmek ve ürünlere bir kimlik verebilmek amacıyla barkod sistemi devreye girmiş ve global sistemde takip sağlayabilmek adına her ürüne barkot numarası verilmesi zorunlu hale getirilmiştir.